低值易耗品如何正确入账？摊销方法及账务处理全解

低值易耗品是企业日常经营中单价低、使用寿命短、不能作为固定资产核算的周转材料，比如办公文具、工具备件等。很多会计在入账标准、摊销选择和账务处理上容易混淆，本文结合实操规范，详细说明正确做法，助力财务处理合规准确。

一、低值易耗品如何正确入账

入账范围：满足单价在规定限额以下（通常≤1000元，具体按企业制度）、使用年限≤1年、能多次使用且保持原有形态的周转材料，如打印机耗材、车间工具、办公文件夹等。

确认条件：购入时按实际成本入账，包括买价、运输费、装卸费等相关支出；若批量购入且金额较大，可先计入周转材料科目，再按摊销方法分期结转。

二、低值易耗品常用摊销方法

一次摊销法：购入或领用后，将全部成本一次性计入当期损益或相关资产成本。适用于价值极低、使用周期极短的物品，比如回形针、便利贴等。优点是简单便捷，缺点是可能导致当期费用波动。

分次摊销法：按预计使用次数，将成本分次计入费用。比如价值200元的工具预计使用5次，每次摊销40元。适合使用次数明确、价值中等的低值易耗品，能均衡分摊成本。

五五摊销法：领用时分摊50%成本，报废时再分摊剩余50%。适用于价值较高、使用周期较长且易盘点的物品，如办公设备配件、车间专用工具。既能均衡费用，又能加强资产管理。

三、账务处理实操

以一般纳税人企业为例，假设购入一批办公耗材，不含税价500元，增值税65元，款项已支付，按不同方法处理：

一次摊销法：购入时借记周转材料500元、应交税费65元，贷记银行存款565元；领用时借记管理费用500元，贷记周转材料500元。

分次摊销法：购入分录同上；假设预计使用5次，第一次领用时借记管理费用100元，贷记周转材料100元，后续每次按相同金额摊销。

五五摊销法：购入分录同上；领用时借记管理费用250元，贷记周转材料250元；报废时再借记管理费用250元，贷记周转材料250元。

低值易耗品的入账关键在明确范围，摊销核心是匹配实际使用情况，账务处理需遵循简洁合规原则。企业可根据自身规模和物品特性，选择合适的摊销方法，确保财务数据真实反映成本支出。规范处理既能规避税务风险，也能提升资产管理效率。