公司年会聚餐的账务处理需遵循会计准则与税法规定，核心是根据聚餐性质准确归类科目。这不仅关系到财务数据的真实性，还影响企业税务合规性。本文将明确聚餐费的归属科目，详细拆解做账流程与注意事项，为企业财务处理提供实操指南。
一、公司年会聚餐费计入什么科目
年会聚餐费优先计入 “应付职工薪酬 – 职工福利费” 科目。
根据《企业会计准则》，职工福利费涵盖职工集体福利支出，年会聚餐属于企业为员工提供的集体福利，符合该科目的核算范围。若聚餐同时包含客户招待，需拆分费用：招待客户部分计入 “管理费用 – 业务招待费”，员工聚餐部分仍归属于职工福利费。
二、公司年会聚餐怎么做账？
第一步，费用发生时，凭合法票据（餐饮发票、消费清单）入账。若为员工聚餐：
借：应付职工薪酬 – 职工福利费
贷：银行存款 / 库存现金
第二步，期末结转时
借：管理费用 / 销售费用 / 制造费用（按员工所属部门分摊）
贷：应付职工薪酬 – 职工福利费
若涉及客户招待，需单独核算，借记 “管理费用 – 业务招待费”，贷记对应付款科目。
三、税务与实操注意事项
税务方面，职工福利费在企业所得税前扣除限额为工资薪金总额的 14%，超支部分需纳税调增；业务招待费扣除限额为实际发生额的 60% 且不超过当年销售（营业）收入的 5‰。实操中，需留存完整票据与聚餐明细（参与人数、费用分摊表），避免与工资薪金混淆；若以现金形式发放聚餐补贴，需并入员工工资缴纳个人所得税。
公司年会聚餐做账的关键是准确区分费用性质，员工聚餐计入职工福利费，客户招待部分归入业务招待费，按规范流程入账并遵守税务扣除规则。合理合规的账务处理既能保障财务数据准确，又能降低税务风险，为企业经营管理提供可靠支撑。
转载请注明：会计上岸网 » 公司年会聚餐怎么做账？聚餐费计入什么科目